入力規則を使って、データリストを使って入力

同じブック内の別のワークシートに入力されているデータがある場合、入力規則 機能を使うと、そのデータをリスト表示して選択入力することができます。

この機能を使うと、特定のデータ範囲をリストに表示して、作成してあるリストから選択入力することができます。

今回は、[Sheet2]の「商品管理表」の商品名データをリストに表示して、同じブック内の[Sheet1]の「販売実績表」の商品名（B列）に選択入力をしてみましょう。

■操作方法は下記のとおりです。
１．ワークシートタブのシート名[Sheet2]をクリックして選択状態にし、商品名のデータが入力されているデータ（[B4]セルから[B11]まで）を範囲選択します。

選択した範囲が反転表示されます。
２．名前ボックスに範囲選択したセルのデータ名を入力し、[Enter]キーを押して確定します。（ここでつけるデータの名前は、後でわかりやすいような名前をつけると良いでしょう）

３．ワークシートタブのシート名[Sheet1]をクリックして選択状態にします。（「販売実績表」が表示されます）

４.「販売実績表」内の商品名欄を範囲選択します。（下図では[B5]セルから[B7]まで）
※選択した範囲は反転表示されます。

５．[データ]タブ→[データツール]から[入力規則]をクリックします。

[データの入力規則]ダイアログボックスが表示されます。
６．[設定]タブをクリックし、[条件の設定]項目の[入力値の種類]から「リスト」を選択します。
７．[元の値]のテキストボックスをクリックしてSheet2の商品リストを選択します（選択できると「=商品リスト」と表示されます）
８．[空白を無視する]と[ドロップダウンリストから選択する]にチェックを入れます。
９．[OK]ボタンをクリックします。

１０.「販売実績表」内の商品名列のセル（[B5]セル）をクリックして選択すると、セルの右側に▼のボタンが表示されます。
１１．▼ボタンをクリックすると、商品リストの一覧が表示されるので、この中から選択したいデータをクリックします。

《操作結果》
入力規則機能を利用して、データを素早く入力できました。

※参考
入力規則機能を使って、指定したデータ範囲をリストに表示して入力する場合、表示されたリストには常に最新の情報が表示されるので、ほかのワークシートのデータを有効利用することができます。

※注意
他のファイル（ブック名の異なるファイル）のワークシートはリストとして利用できないので、必ず同じブック内で行うようにしましょう。